1、采樣機必須由經過培訓的專業操作人員進行操作。操作 人員在使用本設備前應必須詳細閱讀本設備使用說明書，要熟悉該設備的基本組成、結構及原理，熟悉各操作手柄及按鈕的功能。要嚴格遵守自動采制樣設備的操作 保養細則。操作人員在操作和使用過程中不允許違章操作，不允許無故離開工作崗位，保證至少一個人在崗，保證設備和人身安全。
　　2、本設備開機啟動前首先應接通采樣機總電源，操作盤上 的“電源指示”亮，再按下兩個插座電源，插座的電源指示亮。打開監視機電源，顯示監控畫面；打開車輛語音指揮系統電源，檢查語音指揮系統是否正常；再打開 計算機和顯示器的電源，計算機自動進入“全自動采制樣系統”,輸入操作員和口令后，按“登陸”進入操作系統。
　　3、每天應在作業前首先對采樣機每臺設備進行點檢，檢查 各連接螺栓是否松動，如有松動應緊固后方可使用，檢查減速機是否漏油。每周應在升降機齒條上涂抹黃油一次，以防止齒條磨損。檢查設備運行是否有異常聲音， 維修人員應對操作人員反饋的設備非正常現象及時檢查處理。每月應檢查大小車的制動機構，以保證大車的慣性距離小于20cm—30cm；檢查行程開關和接近 開關是否松動，開關是否損壞，損壞后及時更換。每三個月要更換一次螺旋減速機和升降減速機中的齒輪油。螺旋減速機和升降減速機齒輪每年應至少檢查一次。設 備各潤滑部位每年至少清洗兩次。整套設備每年應定修至少一次。
　　4、采樣機在全自動操作之前應必須手動操作自動采樣機到前、后、左、右位置、采樣桿上升和下降、螺旋正轉和反轉，以檢查各行程開關、接近開關是否良好。
　　5、采樣機大車坐標的矯正應初始化：將大車手動開離“左 限位”后，再將大車手動開到“左限位”即可。第一次開機時應進行初始化操作，正常操作后則不需要。采樣機小車坐標的矯正初始化：將小車手動開離“后限位” 后，再將小車手動開到“后限位”即可。第一次開機時應進行初始化，正常操作后則不需要。
　　6、采樣機限位開關的檢查，見5條，以上步驟完成后，被 采樣的汽車進入設定采樣區域，手動落下擋車器，通過語音提示系統指揮通知司機必須將汽車熄火，離開駕駛室，按照操作說明進行采樣：輸入車牌號—選擇礦點— 選擇采樣點數—車輛自動定位—點擊“開始采樣”—確認是否清倉（改變礦點時）—系統自動采樣—最后點擊“完成本次采樣！”，進行確認。
　　7、在手動狀態下操作采樣機時，應將升降桿升到上限位，以防大車在左右行走時，撞到倒料斗。操作人員在陰雨天氣操作時，應注意雷電，注意用電設備的安全用電。
　　8、采制樣工作過程完畢后，升起擋車器，語音系統提示司 機開車。完成一個采樣流程。采樣機在使用過程中如有發生故障或有不正常的聲音和現象時，應立即按下“急停按鈕”，停止運行，在檢查故障原因時必須切斷采樣 機總電源開關，待故障處理好后方可運行。設備出現故障后檢修時，要專業維修人員進行維修。
　　9、控制室要保持控制設備和控制室的清潔干燥。工控機是采制樣設備系統的專用設備，未經許可，不得自行安裝其它任何軟件。
　　10、每天下班前，應將采樣機小車手動開到接料斗處，以保證設備的安全使用和其它車輛的安全通行。采制樣設備長時間不作業時，應退出運行系統，關閉插座電源；切斷采樣機總電源。